Bạn đã từng hạ quyết tâm phải làm xong việc trong hôm nay nhưng chỉ vài phút sau đó, bạn lại thấy mình đang mải mê xem một video hướng dẫn “cách thắt cà vạt”?
Tất cả chúng ta đều có xu hướng trì hoãn không bằng cách này cũng bằng cách khác, có thể đó là biếng nhác lướt Facebook trong vô định hoặc say sưa với mấy bộ phim trên Netflix.
Thật khó mà tránh được những “cám dỗ” bên ngoài khi mà bản thân đang “kêu gào” đòi giải trí như thế. Nhưng dồn hết mọi việc vào cái đêm trước ngày hết hạn chỉ khiến bạn khổ sở và có cách làm việc không lành mạnh thôi.
Và dưới đây sẽ là vài “bí kíp” hay ho có thể thúc đẩy bạn làm việc việc hiệu quả hơn:
1. Lập danh sách những việc cần làm
Bước đầu tiên là viết ra danh sách công việc cần hoàn thành trong ngày.
Với việc định sẵn những việc cần làm hàng ngày, bạn sẽ không bị “ngập mặt” trong một núi việc trong tuần mà không có bất cứ một kế hoạch nào.
Bạn cũng có thể thêm chút màu mè cho danh sách vốn dĩ nhàm chán của mình bằng cách dùng bút màu hoặc bút highlight đánh dấu vào các đầu mục công việc. Với danh sách sinh động này, bạn sẽ thích thú mà có động lực làm việc hơn. Ngoài ra, hãy tự thưởng cho mình một lúc nghỉ xả hơi hoặc vài cái bánh quy ngon lành sau khi làm xong từng việc.
2. Chặn những thứ gây xao nhãng
Con người ta vốn rất dễ bị phân tâm hoặc “sa ngã” vào thú vui nào đó và khiến cho công việc đình trệ. Vì vậy, ngay từ đầu, chúng ta cần tập trung và nỗ lực mạnh mẽ để loại bỏ những thứ gây xao nhãng đó.
Nếu bạn khó tập trung vào công việc, hãy thử mở một chút nhạc hòa tấu lên, những giai điệu nhẹ nhàng này rất có ích trong việc giúp bạn lấy lại thăng bằng. Bên cạnh đó, đừng quên để điện thoại ở chế độ im lặng và đặt nó ra xa tầm với đấy.
3. Bắt đầu bằng việc dễ nhất
Hãy bắt đầu từ công việc dễ nhất. Khi bạn đã có động lực thì các công việc còn lại sẽ dễ hơn rất nhiều. Chúng ta thường hay trì hoãn vì nghĩ phải mất nhiều thời gian và công sức mới hoàn thành được công việc. Nhưng một khi đã làm xong việc dễ hơn, bạn sẽ dễ dàng thích nghi và hòa nhập hơn trong “dòng chảy công việc” để hoàn thành các việc tẻ nhạt khác.
4. Vận động
Bạn chán chường hay quẩn quanh, bế tắc khi làm việc? Hãy đứng dậy và tập vài động tác thể dục để tăng tuần hoàn máu lên não. Những bài tập luyện này sẽ giải phóng các hormone dopamine , giúp bạn cảm thấy khỏe khoắn hơn và tràn đầy năng lượng hơn. Bạn cũng có thể đi bộ nhanh hoặc tập vài bài duỗi cơ, sau đó quay trở lại với công việc, chắc chắn cả tinh thần và thể chất sẽ sảng khoái hơn rất nhiều.
5. Những gì bạn cần làm là bắt đầu
Hãy tránh đưa ra những quyết định cảm tính nếu bạn vừa hạ quyết tâm bắt đầu làm việc. Có thể bạn sẽ không thích điều này nhưng bạn phải đứng dậy bắt tay vào công việc đã. Hãy tự cam kết rằng, mình sẽ tập trung làm việc trong 2 phút trước. Khi đã vượt qua ngưỡng 2 phút này, bạn sẽ có động lực để tiếp tục “chiến đấu”.
Tập trung hoàn thành công việc không đến nỗi khó đâu. Quản lý thời gian tốt, ý chí kiên cường cùng với lộ trình làm việc thường xuyên sẽ giúp bạn luôn đi đúng hướng. Đừng vội đầu hàng trước những “cám dỗ” và thứ dễ gây xao nhãng. Chắc chắn, những chuyện đó có thể đợi bạn sau khi công việc đã hoàn thành.