Làm việc tại nhà, nhìn thì mọi thứ có vẻ rất vui vẻ, tuy nhiên cho tới bọn trẻ bắt đầu vẽ vời lung tung trên bảng ghi chép, con mèo lười thì nằm trên laptop của ban và hàng xóm thì lại sửa chữa nhà cửa ngay trước cuộc họp của bạn. Bạn cũng cảm thấy bản thân lén lút trốn đi ngủ trong 5 phút bởi chiếc giường ấm áp kia chỉ cách có vài bước chân, rồi bồi hồi nhận ra việc chợp mắt 5 phút lại biến thành giấc ngủ dài nửa tiếng. Thật khó khăn để giữ cho bản thân có trách nhiệm cũng như tập trung cao độ trong khi lại có quá nhiều thứ khiến bản thân sao nhãng khi làm việc ở nhà. Vậy nên sau đây là những bí kíp bỏ túi do nhóm Try and Review, những người chẳng còn xa lạ với việc làm tại nhà, để giúp cho công việc của bạn đạt hiệu quả tốt. Kể cả trước thời kỳ Lockdown, các thành viên của nhóm T&R đều có một ngày làm việc tại nhà và họ đều có những bí kíp hữu ích mà bạn có thể dùng để làm quen dần với cách làm việc mới này.
“Giống như nhiều bậc phụ huynh khác, khó khăn lớn nhất của tôi ở thời điểm này đó là việc cân đối giữa việc giảng bài tập về nhà/vui chơi cùng 3 đứa trẻ nhà tôi và phải hoàn thành công việc của bản thân. Những việc mà tôi là mấy tuần vừa qua đã giúp tôi cân bằng, đó chính là dậy sớm hơn vào buổi sáng (khoảng 6 giờ sáng) để tôi có một khoảng thời gian yên tĩnh trả lời được hết các email, tận hưởng ly cafe buổi sáng và lên lịch trình trong ngày. tôi đi chạy bộ cùng lũ trẻ để chúng có thể giải phóng những năng lực tiêu cực ra ngoài, ngoài ra tôi còn lập nên một lịch trình vô cùng nghiêm khắc và yêu cầu chúng phải làm theo: làm bài tập ở trường lúc 9 giờ sáng trong phòng ngủ riêng, ăn trưa lúc 12.30, đi tắm lúc 6 giờ và ăn tối lúc 7 giờ”
-Alexia, Co-founder
“Chuẩn bị và mặc quần áo chỉnh tề, sau đó ăn sáng là quy trình thường ngày của tôi để giúp tôi có thêm năng lượng. Tôi ghi lại những việc cần phải làm trong ngày để tôi nắm được các mục tiêu cụ thể ra sao. Khi cần làm những việc phải tư duy hoặc thuyết trình, tôi tắt phần mềm Slack hoặc Whatsapp trên laptop để tôi không bị gián đoạn suy nghĩ trong ít nhất 30 phút tới 1 tiếng đồng hồ tiếp theo. Tôi nghỉ xả hơi thường xuyên và đi xuống bếp để tự thưởng cho bản thân một tách trà, hoặc trò chuyện với bọn trẻ nhà tôi. Tôi cũng rất thích nghe nhạc hoặc nghe Podcast nếu tôi không cần quá tập trung vào những đầu việc đang làm.”
– Maelle, Co-founder
“Luôn nâng cao tinh thần của bạn! Hãy làm việc như những ngày bình thường và lên kế hoạch cho thói quen hằng ngày của bạn. Điều đó giúp tôi bắt đầu một ngày mới với thái độ tích cực. Chỉ có một thay đổi nhỏ so với thói quen hàng ngày, đó là tôi dời bàn làm việc ra bên ngoài vào buổi sáng, và đưa vào trong nhà vào buổi chiều. Lên một danh sách những việc phải làm và cố gắng hoàn thành trước cuối ngày. Luôn kết nối với team của bạn và thảo luận về những khó khăn có thể đối mặt ở thời điểm hiện tại. Giao tiếp là chìa khóa trong suốt khoảng thời gian này. Tất cả chúng ta đều cùng nhau trải qua!“
-Sonal, Business Development Manager
“Cách tốt nhất để duy trì năng suất làm việc khi làm tại nhà chính là thiết lập điều kiện làm việc một cách tương tự khi làm tại nhà – Bám sát theo thói quen hằng ngày của bạn nhiều nhất có thể! Thức giấc đúng giờ, tắm rửa, ăn sáng, chuẩn bị các đầu việc trong một ngày và bắt tay vào làm việc. Lựa chọn hoặc tạo nên một không gian làm việc, nơi bạn có thể tập trung và không bị ngủ gật vào giữa ngày. Với tôi, đây phải là nơi có thật nhiều ánh sáng tự nhiên nơi tôi có thể ngồi thẳng lưng và làm việc bên chiếc laptop. Một chút nhạc nhẹ làm nền có thể giúp cho tâm trạng tốt hơn.”
-Ankit, Business Strategy & Development Manager
“Tôi tránh xa căn bếp nhất có thể để tránh việc thèm đồ ăn. Nếu tôi ăn quá nhiều, tôi sẽ rất uể oải. Tôi cũng sắp xếp bàn làm việc ngay trước cửa sổ để mở để đón không khí trong lành suốt cả một ngày dài và giữ cho tâm trạng làm việc luôn hưng phấn”
-Tiffaine, Campaign Success Manager
“Giữ liên lạc tốt là điều rất quan trọng khi bạn làm việc ở nhà. Tôi lên kế hoạch về việc gội điện hằng ngày cho team của tôi để bàn bạc và chia sẽ những đầu việc chính trong một ngày. Và luôn chắc rằng giữ liên lạc thường xuyên để chúng tôi có đủ 100% động lực. Làm gọn gàng laptop và sổ ghi chép khi hết ngày làm việc để giúp chia nhỏ công việc và một ngày của tôi.”
-Ben, Marketing Manager
“Thức dậy cùng giờ với những ngày bạn đi làm ở cơ quan. Dành thời gian đi lại bằng việc hưởng thụ một bữa sáng thật ngon hay có những khoảng thời gian nhỏ dành cho bản thân để thưởng thức một tách trà hoặc cafe 🙂 Những điều nhỏ nhặt đó là sự khác biệt để khiến ngày làm việc ở nhà của bạn trở nên dễ tập trung và có động lực làm việc hơn. “
-Oly, Digital Campaign Manager
“Tôi muốn bắt đầu công việc bằng một chút trà để khiến đầu óc tỉnh táo. Rất khó để có động lực làm việc tại nhà, và ngay cả bản thân tôi cũng cảm thấy uể oải hơn khi vừa phải tỉnh dậy và cắm đầu vào làm việc ngay lập tức. Trà bạc hà hoặc chút trà chanh gừng có thể khiến đầu óc tôi được giải tỏa và tiếp thêm năng lượng để bắnt đầu một ngày làm việc hiệu quả”
-Divya, Community Manager
“Bởi tất cả mọi người trong gia đình tôi đều làm việc và học tập tại nhà, nên tôi luôn cố gắng tìm một chỗ yên ắng, tránh xa mọi người để có thể tập trung vào công việc. Tôi thường xuyên thay đổi không gian làm việc để mọi thứ trông không bị quá buồn chán. Cuộc gọi hàng tuần có thể giúp tôi kết nối được với những công việc phải làm.“
-Tracy, Campaign Coordinator
“Tôi bắt đầu một ngày lam fvieejc tại nhà bằng chút nhạc nhẹ và mở tất cả rèm cửa sổ để đón ánh nắng và không khí tự nhiên. Viết một danh sách công việc phải làm và cố gắng bám sát nó giúp tôi không bị chậm tiến độ công việc. Một điều hay ho để làm việc ở nhà đó là tôi có thể tự do thay đổi vị trí làm việc để cảm thấy thoải mái và yên tĩnh nhất có thể, giúp tôi tập trung vào công việc hơn.”
-Linh, Campaign Coordinator
“Chỗ làm việc của tôi luôn là bàn ăn với một view đẹp. Tôi luôn có gói đồ ăn nhẹ bên cạnh và chút nhạc nhẹ làm bạn đồng hành. Thỉnh thoảng, tôi cũng sẽ đi lại vài vòng và để đôi mắt nghỉ ngơi, và đó là điều mà tôi thấy thích nhất khi làm việc tại nhà. Tôi yêu thích việc nhìn ra ngoài cửa sổ để ngắm sân chơi và bầu trời trong xanh, điều đó khiến tâm trạng của tôi không còn mệt mỏi.”
-Ja, Campaign Coordinator
“Sống chung với một đứa cháu 2 tuổi ở nhà, tôi tự khóa mình trong phòng suốt cả ngày (trừ thời gian nghỉ ngơi) để tôi có thể có nguyên một ngày làm việc mà không bị gián đoạn. Và tất nhiên, tôi cũng có giờ giải lao ngắn để lấy những gói đồ ăn nhẹ hay chỉ để đôi mắt được nghỉ ngơi khỏi màn hình máy tính. Thường tôi sẽ dành 10 – 15 phút nghỉ ngơi sau vài giờ làm việc. Tôi luôn giữ bản thân bận rộn với một danh sách công việc phải làm và tick Done sau khi hoàn thành công việc, tôi cũng cảm thấy có động lực hơn khi thấy mọi việc đã được hoàn thành và thường sẽ không có vấn đề gì phát sinh vào cuối ngày ảnh hưởng tới nguồn động lực ấy! Đừng e ngại khi tìm kiếm sự giúp đỡ! Quan trọng nhất là bạn phải giao tiếp để mọi thứ diễn ra trôi chảy.”
-Min, Marketing and Community Intern